Что такое апостиль?
Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах некоммерческого содержания стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года).
Участниками Гаагской конвенции являются Австралия, Австрия, Андорра, Аргентина, Бельгия, Венесуэла, Греция, Дания, Эквадор, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Китай (только Гонконг и Макао), Кипр, Колумбия, Корея (Республика Корея), Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Германия, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, ЮАР, Португалия, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Великобритания, США, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Швеция, Япония и другие страны. Украина присоединилась к Конвенции в 2003 году.
Азербайджан, Армения, Беларусь, Болгария, Венгрия Грузия, Казахстан, Латвия, Литва, Молдова, Российская Федерация, Чехия, Эстония также подписали и ратифицировали Гаагскую конвенцию. Однако, Украина подписала с этими странами двусторонние соглашения, согласно которым документы принимаются без апостиля и легализации.
Для чего нужен апостиль?
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, полномочия компетентного лица, подписавшего документ, а также подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции.
Апостилировать документы необходимо при:
- устройстве на роботу за рубежом;
- участии в создании юридических фирм на территории других государств;
- заключении брака с иностранными гражданами;
- поступлении в учебные заведения за рубежом.
Документы с апостилем, выданные за границей, имеют юридическую силу в Украине и наоборот.
В каких случаях апостиль не ставится?
- Апостиль не проставляется, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.
- Апостиль не проставляется на паспортах или водительских правах.
- Апостиль не ставят на договоры. счета, таможенные и коммерческие документы.
В проставлении апостиля для разных стран, являющихся участницами Гаагской конвенции, существует множество нюансов. Специалисты нашей компании по апостилизации готовы проинформировать Вас по всем вопросам, связанным с легализацией документов.
Апостиль документов в Киеве
Проставление апостиля. Общая информация про апостиль документов.
Наша компания осуществляет проставление апостиля во всех уполномоченных органах Украины.
Если в Вашем городе нет государственных органов, осуществляющих легализацию документов, либо Вы находитесь за границей, мы с радостью поможем Вам правильно и качественно подготовить документы для подачи в органы других стран.
Документы можно переслать нам курьерской почтой.
Наша компания апостилирует документы в следующих инстанциях города Киева :
- Министерство образования Украины
- Министерство юстиции Украины
- Министерство иностранных дел Украины (МИД)
- Министерство здравоохранения Украины
- ЗАГСы и др. компетентных органах.
Апостиль диплома (документов об образовании)
В процессе апостилирования диплома, аттестата, приложения, учебной программы и других образовательных документов, Министерство образования не просто проверяет их подлинность, а и рассылает запросы в учебные заведения, выдавшие данные документы, с целью дополнительной проверки их достоверности. Этим объясняется длительность проведения данной процедуры.
Срочный апостиль
Ускорить проставление штампа апостиль возможно не во всех случаях. За подробной информацией о срочном апостиле обращайтесь к нашим менеджерам.
Особенности проставления апостиля в Украине:
- Документы из стран СНГ для использования их на территории Украины не требуют обязательного апостилирования.
- В Украине не апостилируют паспорт / копию паспорта (а также большинство документов, удостоверяющих личность).
- Документы, выданные ЗАГСом (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.) до 1991 года, необходимо апостилировать через нотариально заверенную копию. Если же это документ старого образца и выдан после 1991 года – его обязательно нужно заменить на документ нового образца по месту его выдачи.
Документы из ЗАГСа с обратной стороны должны быть заверены соответствующим городским или областным управлением юстиции. Например, свидетельство, выданное в Черниговской области, должно быть заверено штампом и печатью отела ЗАГСа Главного управления юстиции Черниговской области.
Легализация документов
Термин «легализация» (от лат. legalis – законный) означает правомерную деятельность уполномоченных органов публичной власти государства, направленную на установление, свидетельствование, подтверждение подлинности имеющихся на документах печатей и подписей компетентных должностных лиц и их соответствия требованиям закона страны их происхождения.
Документы международного образца, установленного для использования за границей, не нуждаются в легализации.
Ряд документов легализуются в Украине только через нотариально заверенные копии. Это: решения суда, справки из ЖЭКа, дипломы и приложения и др.
По всем интересующим Вас вопросам касательно легализации документов обращайтесь к нашим специалистам по указанным на сайте номерам телефонов и ICQ. Со стоимостью легализации документов Вы можете ознакомиться в разделе цены.
Консульская легализация
Консульская легализация — это подтверждение подлинности документа из стран, не являющимися участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
По сравнению с апостилем это более сложная двусторонняя процедура.
Как правило, процесс консульской легализации состоит из нескольких этапов:
- Легализация документов в Министерстве юстиции.
- Легализация в Министерстве внутренних дел.
- Перевод документов и нотариальное заверение.
- Легализация в посольстве/консульстве страны назначения.
Легализировать можно документы гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении, разводе, выписки из реестра), уставные документы компаний. образовательные документы, справки о несудимости. справки о состоянии здоровья.
Легализация дипломов (документов об образовании)
Легализировать документы об образовании необходимо, если гражданин Украины собирается учиться за рубежом, но страна, в которой находится ВУЗ, не подписала Гаагскую конвенцию. Например, легализация диплома необходима для ОАЭ, Кувейта, Катара, Египта, Ливии, Ирана, Сирии, Канады.
В отличии от апостилирования, легализация документов об образовании проводится не в Министерстве образования Украины, а в Министерстве иностранных дел Украины и Министерстве юстиции Украины, через нотариально заверенные копии.
Для Вас наши специалисты всегда готовы сделать процесс легализации максимально простым и быстрым. Со стоимостью и сроками оказания данной услуги Вы можете ознакомиться в разделе цены.